Confirmation statement: годовой отчёт компании в Companies House

Confirmation statement — ежегодное подтверждение, которым каждая британская компания сообщает в Companies House, что данные о ней верны. Подавать его обязаны все компании, включая спящие и не ведущие деятельность. Разберём сроки, пошлину и что будет за неподачу. Данные — с официальных страниц gov.uk и Companies House.

Кто и как часто обязан подавать?

Подтверждение подаёт каждая компания минимум раз в 12 месяцев. Отсчётный период (review period) заканчивается через год после регистрации компании (для первого отчёта) или после даты предыдущего confirmation statement. Даже если за год ничего не изменилось, отчёт всё равно нужен: вы подтверждаете, что сведения в реестре актуальны.

ADV · A001ONLYWAY JEWELRY — золото, серебро и платинаКольца, цепи, браслеты, серьги и подвески. Доставка по Великобритании.Разместить рекламу

Какой срок на подачу?

Подать документ нужно в течение 14 дней после окончания отчётного периода. Сделать это заранее тоже можно — тогда вы задаёте новую дату confirmation statement. Пропуск срока — это не «мелкая просрочка»: Companies House вправе наложить штраф и исключить компанию из реестра.

Сколько стоит подача?

Пошлина — £50 при подаче онлайн и £110 при подаче бумажной формы CS01 по почте. Платёж привязан к платёжному периоду и вносится один раз за 12 месяцев, а не за каждую поданную форму. Онлайн — и дешевле, и быстрее.

Что нужно подтвердить и обновить заранее?

Перед подтверждением обновите изменения по директорам и секретарю, по лицам со значительным контролем (PSC), по адресу зарегистрированного офиса и по зарегистрированному e‑mail. Нужно указать зарегистрированный электронный адрес, если вы ещё этого не сделали (он не публикуется в открытом реестре), и заявить, что будущая деятельность компании законна. Важное новшество: каждый директор должен пройти проверку личности — без этого отчёт не примут. В самом отчёте можно обновить и коды деятельности SIC, заявление о капитале, сведения об акционерах.

Что будет, если не подать?

За неподачу confirmation statement можно получить штраф до £5 000, а компанию могут исключить из реестра (strike off). Исключённая компания фактически прекращает существовать, а её активы могут перейти государству. Поэтому дату отчёта стоит внести в календарь и подавать его вовремя.

Чем confirmation statement отличается от годовой отчётности?

Это не финансовый отчёт. Confirmation statement лишь подтверждает, что сведения о компании в реестре верны, а бухгалтерскую отчётность (accounts) и налоги компания сдаёт отдельно и по своим срокам. Платёжный период, к которому привязана пошлина, тоже отличается от отчётного: заплатить нужно один раз за 12 месяцев, сколько бы подтверждений вы ни подали за этот срок. Удобно внести обе даты — окончание review period и крайний срок через 14 дней — в календарь, чтобы не пропустить. Подать можно и раньше срока: тогда просто начнётся новый отсчётный период от новой даты.

ONLYWAY NEWS объясняет обязанности бизнеса в Великобритании понятным языком.