Гибкий график в Великобритании: как просить и почему отказ не всегда законен

Попросить работодателя сдвинуть часы, уйти на четыре дня или работать из дома вправе каждый наёмный работник в Великобритании — с первого дня в должности, без всякого стажа. Это называется statutory application, и отказать на нём можно только по одной из восьми причин, прямо названных в законе. Разбираем, как подать заявление, в какой срок обязаны ответить и что делать с отказом.

Кто имеет право просить о гибком графике?

Все employees — то есть все, кто работает по трудовому договору. Стаж не нужен: заявление можно подать в первый же рабочий день. Просить можно об изменении количества часов, времени начала и окончания работы, дней недели и места работы. В Северной Ирландии правила отличаются, там отдельное законодательство.

Форматов гибкой работы GOV.UK перечисляет восемь. Job sharing — одну должность делят двое. Remote working — работа откуда угодно, не только из дома. Hybrid — часть недели дома, часть в офисе. Part time — меньше полной ставки, обычно за счёт числа дней. Compressed hours — полная норма часов, но за меньшее число дней, например девятидневная двухнеделька. Flexitime — вы сами выбираете начало и конец дня, но обязаны быть на месте в core hours, скажем с 10:00 до 16:00. Annualised hours — норма считается за год. Staggered hours — ваши начало, конец и перерывы не совпадают с чужими. Phased retirement — постепенный уход на пенсию через сокращение часов.

Как правильно подать заявление?

Заявление подаётся письменно: письмом или по электронной почте. У ACAS есть готовый шаблон, а работодатель вправе потребовать заполнить свою стандартную форму.

В тексте обязательно должны быть четыре вещи: дата обращения; прямое указание, что это statutory request for flexible working; описание, как именно вы хотите работать и с какой даты; и упоминание о том, подавали ли вы такое заявление раньше, с датой прошлого обращения.

Подать можно два заявления за любые 12 месяцев. Заявление разрешено отозвать — тоже письменно. Но учтите: если вы без уважительной причины пропустите две встречи для обсуждения заявления или апелляции, работодатель вправе считать его отозванным, и он обязан вас об этом уведомить. Болезнь считается уважительной причиной.

Сколько работодатель может думать?

Два месяца с момента обращения. Дольше — только если вы сами на это согласились. Закон требует рассматривать просьбу «разумным образом» (in a reasonable manner): взвесить плюсы и минусы, обсудить возможные альтернативы, предложить процедуру обжалования.

ADV · A003Сделаем сайт для мастера и самозанятого за £219Клиенты видят ваши работы и цены и пишут сразу в мессенджер. Готов за 3 дня, £219 вместо £438.Разместить рекламу

Если работодатель согласился, он должен письменно подтвердить изменения и назвать дату начала, а затем внести новые условия в трудовой договор — не позже чем через 28 дней после одобрения.

По каким причинам могут отказать?

Список закрытый, в нём восемь оснований: дополнительные расходы, которые повредят бизнесу; невозможность перераспределить работу между другими сотрудниками; невозможность нанять людей на эту работу; ущерб качеству; ущерб производительности; невозможность удовлетворить спрос клиентов; нехватка работы в предлагаемые вами часы; планируемые изменения в штате.

Отказать, не поговорив с вами, нельзя: обсуждение просьбы до отказа — отдельное требование закона.

Что делать, если отказали?

Законного права на апелляцию больше нет — его отменили. Но многие работодатели держат собственную процедуру обжалования, и начинать нужно с вопроса, есть ли она у вас в компании. Если есть, следуйте внутреннему порядку; если спор зашёл дальше, применяется обычная процедура разрешения трудовых конфликтов.

В employment tribunal жаловаться можно, но не на сам отказ. Основания для жалобы другие: работодатель рассмотрел просьбу не «разумным образом»; неправомерно счёл заявление отозванным; уволил вас или испортил вам жизнь из-за самой просьбы — например, отказал в повышении или прибавке; либо отказал, опираясь на неверные факты. Просто несогласие с отказом поводом для иска не является.

Срок на обращение в трибунал — шесть месяцев. Отсчёт идёт от дня, когда вы узнали решение по заявлению или апелляции, либо узнали, что заявление сочли отозванным, либо от даты, когда работодатель должен был ответить, но не ответил.

Если работодатель вообще не разбирает заявления «разумным образом», это тоже путь в трибунал. В спорных случаях разумно получить юридическую консультацию до подачи иска.