Payslip, P45 и P60: какие документы обязан выдать работодатель в Британии

Три документа подтверждают, сколько вы заработали и сколько налога за вас уплатили: payslip каждый месяц, P45 при увольнении и P60 раз в год. Без них не вернуть переплаченный налог, не подтвердить доход для ипотеки и не проверить, правильный ли у вас налоговый код.

Кому положен payslip и когда его обязаны выдать?

Расчётный лист работодатель обязан выдать не позднее дня выплаты зарплаты. Форма на его усмотрение: бумажный листок или электронный документ — закон уравнивает оба варианта.

Обязанность не распространяется на тех, кто не является employee или worker: подрядчиков и фрилансеров, служащих полиции, моряков торгового флота, а также капитана и команду судов на share fishing, где оплата идёт долей от улова или выручки.

Что обязательно должно быть в payslip?

GOV.UK требует три пункта: заработок до и после удержаний; сумма каждого удержания, которое меняется от выплаты к выплате, — например подоходный налог и National Insurance; количество отработанных часов, если оплата зависит от времени.

Удержания фиксированного размера — скажем, погашение ссуды на проездной — работодатель вправе не расписывать в каждом листке. Но тогда он обязан объяснить их отдельным письменным заявлением, выдать его до первого payslip и обновлять каждый год.

Какие удержания из зарплаты законны?

Удерживать без основания нельзя. Список оснований закрытый: требование закона (налог, National Insurance, выплаты по student loan); ваше письменное согласие; условие трудового договора; обязательный платёж государственному органу; участие в забастовке; ранее допущенная переплата зарплаты или расходов; решение суда о взыскании долга.

Отдельное ограничение: удержание, как правило, не может опустить оплату ниже National Minimum Wage, даже если вы на это согласились. Исключения — налог и National Insurance, ответственность по договору (например, недостача в кассе), возврат займа или аванса, возврат случайной переплаты, покупка акций компании, жильё от работодателя и расходы в вашу же пользу, такие как пенсионные или профсоюзные взносы.

ADV · A001ONLYWAY JEWELRY — золото, серебро и платинаКольца, цепи, браслеты, серьги и подвески. Доставка по Великобритании.Разместить рекламу

В рознице — магазинах, ресторанах — за недостачу нельзя удержать больше 10% валовой зарплаты за один расчётный период. Пример с самого GOV.UK: при недостаче £50 и зарплате £250 gross в неделю работодатель вправе взять не больше £25 за эту неделю.

Что такое P45 и что делать, если его не дали?

P45 выдают при уходе из компании. В нём дата ухода, суммарный доход и налог с 6 апреля до последнего рабочего дня, налоговый код и номер National Insurance. Новому работодателю отдают части 2 и 3, часть 1a оставляют себе. Если вы не работаете и получаете облагаемые пособия, P45 передают в Jobcentre Plus.

Дубликат P45 не выдаётся — ни при потере, ни если бывший работодатель уверяет, что отправил. Вместо него новому работодателю заполняют starter checklist. Так же поступают на первой работе и при второй работе одновременно с первой.

Данные о доходе и налоге за последние пять налоговых лет доступны в personal tax account и в приложении HMRC. Если цифры в P45 неверны, просите исправленный документ; если бывший работодатель его не присылает, сообщите об ошибке в HMRC через сервис check your Income Tax online — HMRC сама запросит у компании правильные данные.

Когда приходит P60 и зачем он нужен?

P60 показывает, сколько налога удержано с зарплаты за налоговый год — с 6 апреля по 5 апреля. Если 5 апреля вы ещё числились у работодателя, он обязан выдать вам P60 до 31 мая, на бумаге или электронно. На каждую работу приходит отдельный P60.

Пригодится в двух ситуациях: вернуть переплаченный налог и подтвердить доход, когда вы просите кредит или ипотеку. Потеряли — попросите дубликат у работодателя, а если это невозможно, те же сведения есть в personal tax account, в приложении HMRC или по запросу в HMRC.

Что такое P11D и до какого числа его присылают?

P11D — отчёт о benefits in kind, то есть о льготах натурой: служебном автомобиле, беспроцентном займе и подобном. Если работодатель проводит льготы через зарплату (payrolling), отдельный P11D на вас не подаётся вовсе, и он обязан письменно объяснить, как это устроено.

Сроки после окончания налогового года жёсткие: до 6 июля подать отчёт в HMRC, до 6 июля выдать копию сведений работнику, до 22 июля уплатить Class 1A National Insurance (19 июля, если платёж чеком). За опоздание с формой P11D(b) штраф — £100 за каждые 50 сотрудников за каждый месяц или его часть.

Что делать, если документы так и не пришли?

Сначала письменный запрос работодателю — это создаёт дату и след. Параллельно заводите personal tax account: там видно, какой доход и какой налог компания показала HMRC, и расхождение с вашими расчётами становится заметно сразу. Если налоговый код выглядит неверным, его проверяют и меняют через тот же сервис check your Income Tax online.

Проверять стоит не раз в год, а при каждой смене работы: именно в этот момент из-за отсутствующего P45 чаще всего встаёт экстренный налоговый код и с первой зарплаты удерживают больше положенного.