Упрощённые расходы самозанятых: ставка за милю выросла до 55 пенсов

Самозанятым в Британии не обязательно собирать все чеки по машине и домашнему офису: часть расходов разрешено списывать по фиксированным ставкам. Эта система называется simplified expenses (упрощённый учёт расходов). С налогового года 2026/27 ключевая ставка выросла.

Кому это подходит?

Упрощённый учёт доступен индивидуальным предпринимателям (sole traders) и партнёрствам без участия компаний. Компаниям с ограниченной ответственностью (limited company) и партнёрствам с их участием — нельзя. Использовать схему или считать фактические расходы, каждый решает сам; можно посчитать оба варианта и выбрать более выгодный.

ADV · A003Сделаем сайт для мастера и самозанятого за £219Клиенты видят ваши работы и цены и пишут сразу в мессенджер. Готов за 3 дня, £219 вместо £438.Разместить рекламу

Пробег на машине

Вместо учёта бензина, страховки и ремонта можно списывать фиксированную сумму за каждую служебную милю. С 6 апреля 2026 года ставки такие: 55 пенсов за милю на первые 10 000 миль в год (раньше было 45 пенсов), 25 пенсов за каждую милю сверх 10 000 и 24 пенса за милю для мотоциклов. Нужно только вести учёт деловых поездок.

Работа из дома

Если вы работаете из дома не менее 25 часов в месяц, можно списывать фиксированную сумму вместо расчёта доли коммунальных платежей: 10 фунтов в месяц при 25–50 часах, 18 фунтов при 51–100 часах и 26 фунтов при 101 часе и более. Это покрывает отопление, электричество и интернет для работы, но не аренду и не деловой телефон — их считают отдельно.

Жильё при бизнесе

Третья фиксированная ставка — для тех, кто живёт в помещении собственного бизнеса (например, в гостевом доме или пабе). Из общих расходов вычитают фиксированную сумму на личное проживание в зависимости от числа жильцов, а остальное списывают как расходы бизнеса. Точные суммы приведены на gov.uk. Этот вариант встречается реже, но владельцам гостевых домов и небольших пабов он заметно упрощает расчёты.

Как применить?

Выбранные суммы вносят в годовую налоговую декларацию (Self Assessment), которую подают в налоговую службу (HMRC — His Majesty's Revenue and Customs). Крайний срок онлайн-подачи за налоговый год — 31 января. Вести придётся только простой учёт: деловой пробег, часы работы из дома и число проживающих.

Когда схема невыгодна?

Фиксированные ставки удобны, но не всегда выгодны. Если вы много ездите и реальные расходы на машину — топливо, страховка, ремонт, износ — выше, чем даёт ставка за милю, выгоднее вести обычный учёт фактических затрат. То же с домашним офисом: при большой площади и высоких счетах расчёт доли коммунальных платежей может дать больше. Разумно раз в год посчитать оба варианта и выбрать тот, что уменьшает налог сильнее: иногда разница между двумя способами за год достигает нескольких сотен фунтов. Важно: по одной и той же машине нельзя одновременно применять и упрощённую ставку, и фактические расходы — нужно выбрать что-то одно.