Вычет за рабочую форму и инструменты: £60 по умолчанию, £1022 для пилотов

Каждый год тысячи людей в Британии стирают дома форму медсестры, комбинезон механика или китель охранника и не знают, что часть этих расходов государство возвращает. Возвращает не деньгами на счёт, а снижением налога — и заявить можно сразу за пять лет.

За что именно дают вычет?

За стирку, починку и замену форменной или специальной одежды, а также за починку и замену небольших инструментов, которые нужны вам для работы. HMRC приводит примеры: ножницы, электродрель, комбинезон, защитная обувь.

Формой считается комплект одежды, по которому в вас узнают представителя профессии — медсестру, полицейского. Специальная одежда формой может и не быть: комбинезон или ботинки с металлическим подноском подходят, даже если по ним профессию не определить.

За что вычет точно не дадут?

За первоначальную покупку одежды для работы. Это главное недоразумение: вычет идёт на поддержание комплекта, а не на его приобретение.

Не дадут и за обычную одежду, которую вы носите на работу, — даже если работодатель требует определённый цвет или фасон. Чёрные брюки и белая рубашка по дресс-коду остаются вашей личной одеждой.

Отдельное правило про стирку: если работодатель организовал бесплатную стирку формы, а вы ею не пользуетесь и стираете дома, вычета не будет. И не будет вычета за средства индивидуальной защиты: по правилам HMRC работодатель обязан либо выдать СИЗ бесплатно, либо полностью возместить вам покупку.

Сколько можно заявить?

Есть два пути. Первый — фактически потраченная сумма, но тогда к заявлению нужно приложить копии чеков или другие доказательства оплаты. Второй, которым пользуется большинство, — согласованная фиксированная сумма, flat rate expense: чеки не нужны вообще.

ADV · A001ONLYWAY JEWELRY — золото, серебро и платинаКольца, цепи, браслеты, серьги и подвески. Доставка по Великобритании.Разместить рекламу

Если вашей профессии нет в списке HMRC, фиксированная сумма составляет £60 в год. Для многих профессий она выше. Из списка, который HMRC обновляла 14 ноября 2024 года: пилоты и лётный состав в форме — £1022, бортпроводники — £720, медики скорой помощи на выездах — £185, медсёстры, акушерки, фельдшеры, физиотерапевты и медицинские ассистенты — £125 плюс £12 на обувь и £6 на колготки или чулки, если цвет и фасон едины для всех, санитары, носильщики и работники больничного питания — £125, полицейские до звания chief inspector и сотрудники PCSO — £140, сотрудники лабораторий и аптек — £80, сотрудники тюрем в форме — £80, пожарные в форме — £80, столяры и плотники — £140, работники сельского хозяйства и лесного — по £100, водители и кондукторы общественного транспорта — £60, сантехники и монтажники труб — £120.

Сколько это в деньгах?

Вычет уменьшает не налог напрямую, а сумму дохода, с которой его берут. HMRC приводит расчёт: при фиксированной сумме £60 и ставке налога 20% вы заплатите на £12 меньше. При £185 и той же ставке — на £37 меньше.

Сумма небольшая, но заявляется один раз и работает дальше сама, а за прошлые годы приходит разом. Заявить можно за текущий налоговый год и четыре предыдущих.

Что, если работодатель оплачивает часть расходов?

Тогда из положенной вам суммы вычитается то, что заплатил он. Если работодатель покрывает расходы полностью, права на вычет нет совсем.

Ещё одно ограничение, о котором забывают: в том году, за который вы заявляете вычет, вы должны были платить налог. Вернуть больше, чем вы заплатили, нельзя.

Как подать заявление?

У HMRC есть отдельный онлайн-сервис, который сначала проверяет право на вычет, а потом принимает заявление. Если вы заявляете фиксированную сумму, выбирайте пункт «Uniform, work clothing and tools» и никаких документов не прикладывайте. Если заявляете фактические расходы — это пункт «Other expenses», и к нему нужны копии чеков.

Тем, кто сдаёт налоговую декларацию Self Assessment, через сервис подавать нельзя: сумма идёт в декларацию, в графу 18 страницы SA102.

Если заявление за текущий год, HMRC обычно меняет ваш налоговый код, и налога начинают удерживать меньше. Если за прошлые годы — либо тоже меняет код, либо возвращает переплату.

И последнее: если вы заявили примерную сумму, а по итогам года потратили иначе, об этом надо сообщить HMRC — подать новое заявление онлайн, отправить бумажную форму, а при уменьшении суммы достаточно звонка на горячую линию.